EcoOne funkcionalnosti

enterprise pack

• Mogućnost pregleda formi blagajne sa jasnim uvidom u stanje blagajne na određeni dan.
• Kreiranje zaglavlja blagajne za evidencije svih blagajničkih promena za jedan dan.
• Mogućnost knjiženja blagajne.
• Radnik koji radi na evidenciji blagajničkih promena ima mogućnost da aktivira opcije pomoću kojih će moći da vidi promene i radi samo na promenama koje je sam evidentirao.
• Mogućnost knjiženja blagajne i prenos u finansije nakon definisanih šema knjiženja.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih neproknjiženih izvoda.
• Evidentiranje stavki izvoda.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Evidencija i unos osnovnih sredstava sa osnovnim podacima.
• Mogućnost raspoređivanja osnovnih sredstava po lokacijama (objekti, spratovi, prostorije) kao i radnicima zaduženim za sredstvo.
• Unos dodatnih informacija o osnovnom sredstvu (unos registarskih oznaka, serijskih brojeva, itd.).
• Evidencija sastavnih delova osnovnog sredstva, tj. njegove strukture.
• Popis osnovnih sredstava sa pripadajućom popisnom listom.
• Brzi unos osnovnih sredstava (u slučajevima nabavke većeg broja identičnih sredstava, npr. stolovi, stolice, kancelarijska oprema).
• Kategorizacija osnovnih sredstava (mogućnost klasifikovanja sredstava u grupe za potrebe dodatnog analitičkog izveštavanja).
• Vođenje pomoćne finansijske knjige osnovnih sredstava (analitika finansijskih promena).
• Nalozi za obračun i knjiženje promena nad većim brojem osnovnih sredstava.
• Štampa finansijske popisne liste.
• Automatsko knjiženje rezultata popisa.
• Procena vrednosti osnovnih sredstava.
• Automatsko knjiženje procene vrednosti osnovnih sredstava.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Omogućeno je dodavanje novih, pregled i izmena postojećih naloga.
• Evidentiranje stavki naloga.
• Pomoću odgovarajućih formi koje se nalaze u našim paketima omogućeno je napredno filtriranje podataka.
• Brz i jednostavan pregled podataka sortiran po nahođenju korisnika.
• Prikaz dobijenih podataka kroz izveštaje i eksport dobijenih podataka u druge formate.
• Mogućnosti povezivanja i razvezivanja otvorenih stavki sistema.
• Mogućnost filtriranja podataka po kontu i po subanalitikama konta.
• Predefinisnim formama moguće je hronološko povezivanje dokumentacije i povezivanje po broju dokumenata.
• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih kompenzacija.
• Unos šema knjiženja za dokumente koji se automatski prenose u finansije.
• Forma za kreiranje zaglavlja početnog stanja.
• Forma za unos stavki početnog stanja.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Definisanje vrsta zarada po državama/entitetima (trenutno dostupno Republika Srbija, Republika Srpska, Federacija BiH).
• Definisanje vrsta odsustva/prisustva prema potrebama korisnika.
• Porezi i doprinosi po vrstama rada.
• Minuli rad po vrstama rada.
• Šihterica (moguć prenos iz evidencije rada).
• Obustave/dodaci po radniku (moguć brzi unos za sve radnike kod obustava/dodataka sa istim iznosom).
• Obračun porodiljskog odsustva po proseku.
• Obračun kredita.
• Eksport isplata ka bankama.
• Eksport kredita ka bankama.
• Prenos zarada u modul Plaćanja.
• Eksport ka poreskim organima.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Omogućava rad sa nalozima za plaćanja unutar države partnera i plaćanja u inostranstvu.
• Izvršena je integracija generisanjem fajla sa nalozima za plaćanje po specifikaciji koju podržava aplikacija za elektronsko bankarstvo.
• Pregled svih naloga grupisanih po statusu u kom se nalaze.
• Virman i nalog za inostrano plaćanje je moguće štampati na predefinisani obrazac.

enterprise pack

• Radna mesta i sisematizacija radnih mjesta.
• Evidencija potrebne kvalifikacije za radna mjesta.
• Evidencija svih poslova radnog mesta.
• Praćenje svih dostupnih podataka o radnicima
• Raspoređivanje radnika.
• Dodavanje templejta ugovora o radu i štampanje ugovora.
• Vođenje ažurne evidencije o zvanju, stručnoj spremi i znanju radnika.
• Evidencija prethodnog i tekućeg staža.
• Mogućnosti evidencije i praćenja disciplinskih mera i nagrada (kažnjavanje i nagrađivanje radnika).
• Članovi porodice.
• Evidencija o članovima porodice zaposlenog radnika.
• Podaci o razlozima/načinima odlaska iz organizacije.
• Preračun dana godišnjeg odmora na osnovu staža i početka rada.
• Evidencija godišnjih odmora i ostalih plaćenih odsustava.
• Dodavanje templejta za rešenje o godišnjem odmoru/plaćenom odsustvu.
• Štampanje rešenja.
• Evidencija konkursa za radna mesta, kandidata i njihovih kvalifikacija.
• Ocenjivanje radnika.
• Vođenje plana usavršavanja radnika i ocenjivanja radnika.
• Evidencija seminara i detalja koji su vezani za sam seminar.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Dnevna evidencija odsustva/prisustva radnika.
• Prenos sati u obračun zarada.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Mogućnost vođenja organizacionih jedinica maloprodajnog tipa.
• Mogućnost vođenja organizacionih jedinica veleprodajnog tipa.
• Praćenje materijala u magacinima po prosečnoj ceni nabavke.
• Podržano je vođenje različitih tipova organizacionih jedinica: magacini materijala, gotovih proizvoda, konsignaciona skladišta
• Vođenje evidencije prometa artikala prema veleprodajnim i maloprodajnim objektima.
• Kreiranje različitih vrsta dokumenata kojima se obezbeđuje materijalna i skladišna funkcionalnost.
• Jednostavan i uvezan međuskladišni prenos.
• Jednostavna proizvodnja.
• Usklađeni koraci i automatizovane veze među dokumentima što doprinosi većoj efikasnosti i produktivnosti u radu.
• Svi dokumenti za koje se definiše šema knjiženja automatski se prenose u finansije.
• Pregledne i kompletne analitičke evidencije artikala o stanjima i promenama.
• Uvid i stanja zaliha svih poslovnica organizacije.
• Propratna štampana forma artikala.
• Kompletno analitičko knjigovodstvo o stanjima i prometu roba.
• Automatizovani procesi koji smanjuju mogućnost greške uzrokovane ljudskim faktorom.
• Osnovna podešavanja sistema i evidencija svih podataka neophodnih za nesmetano funkcionisanje sistema.
• Kroz različite setove izveštaja omogućen je uvid u materijalnu i skladišnu funkcionalnost.
• Detaljan uvid u salda prometa i stanja zaliha.
• Praćenje dinamike nabavke i potrošnje artikala.

enterprise pack

• Kategorizovanje ulaznih i izlaznih faktura po tipovima i vrstama.
• Evidentiranje prispelih faktura i razvrstavanje prema tipu u domaći promet, uvozne, avansne fakture.
• Mogućnost evidentiranja prispelih knjižnih odobrenja i terećenja od dobavljača.
• Automatsko popunjavanje ulaznih faktura na osnovu završenih prijemnih dokumenata (prijemnice i kalkulacije).
• Mogućnost automatskog internog obračuna za uvoz usluga i posebnu šemu u građevinarstvu.
• Mogućnost povezivanja ulaznih faktura sa ugovorima i narudžbama sklopljenim sa dobavljačima.
• Povezivanje ulaznih faktura sa finansijskim računovodstvom, odnosno automatizam knjiženja ulaznih faktura u finansijske naloge od strane klijenta definisanim šemama za prenos u finansijsko računovodstvo.
• Generisanje izveštaja Knjiga ulaznih faktura.
• Evidentiranje izlaznih faktura (računa) za domaći promet, izvoz i avansne uplate.
• Mogućnost evidentiranja finansijskih knjižnih odobrenja i terećenja kupcima vezivanjem uz konkretnu izdatu fakturu.
• Povrat već fakturisane robe vezivanjem za izdati račun.
• Automatsko knjiženje izlaznih faktura u finansijske naloge, na konta unapred definisana šemama za prenos izlaznih faktura u finansijsko računovodstvo.
• Izrada predračuna i mogućnost konvertovanja predračuna u račun.
• Izveštaj stanja avansnih faktura analitički i sumarno za partnera.
• Evidentiranje ugovora sa kupcima.
• Mogućnost povezivanja izlaznih faktura sa ugovorima, ponudama i/ili porudžbinama.
• Prenos definisanih uslova sa ugovora, ponuda i/ili porudžbina na izlaznu fakturu.
• Vezivanje izlaznih računa za ugovore sa kupcima.
• Generisanje izveštaja Knjiga izlaznih faktura.
• Generisanje izveštaja PDV prijava.
• Mogućnost pojedinačnog i grupnog štampanja izlaznih računa svih tipova i vrsta.

enterprise pack

• Omogućava planiranje nabavke po različitim vremenskim intervalima: godišnje, kvartalno, mesečno, sedmično i periodično.
• Kreiranje narudžbi na osnovu zahteva i na osnovu ugovora.
• Evidentiranje zahteva za nabavku u vidu trebovanja materijala ili usluga.
• Evidentiranje i praćenje realizacije ugovora.
• Generisanje narudžbi iz ugovora, zahteva i plana.
• Dubinsko kopiranje narudžbi.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Omogućava planiranje prodaje po različitim vremenskim intervalima: godišnje, kvartalno, mesečno, sedmično i periodično. Definisanje plana je omogućeno za robe, usluge, partnere i države.
• Vođenje ugovora i aneks ugovora, unos instrumenata obezbeđenja ugovora, praćenje rokova isporuka i kontrola realizacije. Vezivanje dokumenata za ugovor. Kreiranje ugovora na osnovu ponude.
• Izrada ponude za robu i usluge. Definisanje rabata za kupce, odnosno kategorije kupaca po prioritetu, kao i rabatnih skala za robu i usluge. Kontrola dodatnih rabata od strane rukovodioca. Kreiranje ugovora, narudžbe, računa i predračuna na osnovu ponude kao i vezivanje dokumenata za ponudu. Definisanje zavisnih troškova, carinske stope i marže na ponudi.
• Porudžba definiše konkretne količine i iznose, rabate, uslove, načine plaćanja i isporuke.
• Integracija sa EcoOne Nabavke u delu koji se odnosi na kreiranje otpremnica, faktura i predračuna na osnovu narudžbe.
• Omogućava vođenje programa artikala i pregled izveštaja prodaje po programu artikala na određen datum.
• Mogućnost pregleda forme analitičkog lagera datog magacina i kartice artikala.
• Mogućnost štampanja kartice artikala.
• Uvid u stanje zaliha svih poslovnih jedinica organizacije.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Evidentiranje i obračun domaćih i inostanih valuta kroz putne naloge.
• Evidencija svih sredstava prevoza koja se koriste za službeni put.
• Evidencija svih troškova službenog putovanja.
• Definisanje iznosa dnevnice službenog putovanja za svaku državu pojedinačno. U slučaju da se iznos dnevnice promeni, unesena izmena se sačuvava u sistem.
• Automatizovan poces obrade putnog naloga i obračun dnevnica u skladu sa važećim zakonima i propisima koji regulišu tu oblast.
• U slučaju inostranih putnih naloga, omogućeno je praćenje relacije koje su pređene u toku putovanja.
• Mogućnost plaćanja putnog naloga putem virmana i štampanje obrazaca za popunjavanje putnih naloga.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Evidencija osiguravajućih kuća i svih vozila u preduzeću.
• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih neproknjiženih izvoda.
• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih servisa vozila.
• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih usluga izvršenih u sklopu servisiranja vozila.
• Istorija postavljanja i skidanja guma na vozilima. Pregled, izmena i dodavanje.
• Evidencija opreme vozila. Pregled, izmena i dodavanje.
• Podešavanje alarmiranja.
• Omogućava evidenciju, dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih registracija vozila.
• Omogućava dodavanje novih, pregled i izmenu postojećih utrošaka goriva.
• Izveštajni podsistem.

enterprise pack

• Definisanje organizacionih jedinica unutar organizacije sa pripadajućim šiframa i periodom važenja.
• Prikaz detaljne horizontalne i vertikalne organizacije preduzeća sa pripadajućim šiframa kao sastavnim delom protokolnog broja, definisanje hijerarhije unutar organizacije i perioda važenja.
• Evidencija predmeta koji se unose u knjige protokola.
• Jasno definisan tip pošiljaoca (pravno lice, fizičko lice, interni pošiljoc).
• Vođenje delovodnika i upisnika.
• Evidencija o životnom ciklusu predmeta sa naznačenim elementima koji govore ko je nosilac, kome i kada proslijeđen predmet.
• Vezivanje novih zapisa sa postojećim u cilju dobijanja podbroja.
• Upućivanje zahteva za protokolisanje prema centralnom protokolu.
• Odobranvanje zahteva za protokolisanje.
• Automatko generisanje broja za protokolisanje.
• Izveštajni podsistem.