OSNOVNA SREDSTVA

EcoOne Osnovna sredstva obezbeđuje vođenje kompletne evidencije osnovnih sredstava poslovnog subjekta na moderan i lak način u skladu sa važećim zakonskim propisima koji regulišu ovu oblast.

Evidencija stalne imovine se vrši materijalno (pojedinačno, prema organizacionim jedinicama i računopolagačima) i finansijski (kontiranje). Modul pruža mogućnost upotrebe čitača za popis osnovnih sredstava ili mobilnog uređaja u svrhu efikasnijeg i pouzdanijeg procesa popisa osnovnih sredstava.

BENEFITI

  • Automatsko knjiženje rezultata popisa na kartice osnovnih sredstava
  • Automatsko knjiženje analitičkih promena u finansije i automatski obračun amortizacije
  • Široka lepeza izveštaja, uz mogućnost naknadnog dodavanja izveštaja
  • Paralelno vođenje više različitih pomoćnih knjiga u zavisnosti od prirode podataka
  • Automatsko knjiženje u finansije, promena po dokumentu (vrsti knjiženja), a prema definisanoj šemi knjiženja
  • Jednostavno vođenje ažurne evidencije, mogućnost greške svedena na minimum
  • Mogućnost vođenja popisa uz pomoć čitača za popis osnovnih sredstava ili mobilnog uređaja
  • Integracija modula Osnovna sredstva sa drugim modulima preko osnovnih sredstava u pripremi
  • Mogućnost analize strukture troškova koji se stvaraju po osnovu održavanja osnovnih sredstava

FUNKCIONALNOSTI

  • Jasno definisan skup lokacija unutar organizacije, sa podelom na objekte, spratove i prostorije po kojima mogu biti raspoređena osnovna sredstva.
  • Šifarnik grupa amortizacije sa pripadajućim stopama i vekom trajanja.
  • Definisana logička organizacija sredstava u grupe po srodnosti. Grupa mora biti vezana za konto.
  • Modul omogućava vođenje svih sredstava koja su ušla u upotrebu kao donacije. Omogućen je i unos iznosa donacije, što u praksi znači da se unutar ukupne vrednosti jednog sredstva može odrediti i kojim procentom donacija učestvuje u toj vrednosti.
  • Omogućava evidentiranje rezultata procene.
  • Osnovno sredstvo iskazano preko matičnog kataloga osnovnih sredstava (kartica) treba da sadrži podatke o osnovnim sredstvima po poslovnim godinama. Evidencija osnovnih sredstava je trajna.
  • Analitika osnovnog sredstva sadrži sve analitičke pokazatelje vezane za promene nad osnovnim sredstvom u sklopu poslovne godine čije se kartice analiziraju.
  • Jasno definisan raspored osnovnih sredstava prema raspoloživim šifarnicima lokacije, sa mogućnošću zaduživanja radnika i definisanja datuma rasporeda.
  • Nad osnovnim sredstvom može se formirati nalog za obračun na osnovu kog se izvršavaju masovne obrade kao što su otvaranje početnog stanja i obračun amortizacije. Moguće je izvršiti određenu vrstu knjiženja nad određenom amortizacionom grupom, sredstvima koja pripadaju određenom kontu, sredstvima koja su nabavljena u nekom periodu ili nad opsegom osnovnih sredstava.
  • Omogućeno je da podaci iz faktura o nabavci osnovnog sredstva završe na posebnoj lokaciji, sa preuzetim osnovnim setom podataka o sredstvu.
  • Omogućen unos odluka po kojima se postupa u slučaju provođenja određenih vrsta knjiženja.
  • Popis osnovnih sredstava obezbeđuje popis stanja osnovnih sredstava, nakon čega se knjiženjem popisnog dokumenta popisno stanje prenosi u kartice osnovnih sredstava u skladu sa vrstom popisa.
  • Za slučaj da se radi o opremi koja sama po sebi sadrži više komponenti, neophodno je komponente raščlaniti i prikazati ih kao sastavni deo popisne liste.
  • Funkcionalnost za lakšu manipulaciju rasporedom, u slučaju da se sva zadužena sredstva sa jednog radnika prebacuju na drugog.
  • U slučaju da postoji veći broj identičnih sredstava omogućen je višestruki unos na osnovu inicijalno unetih podataka.
  • Analitički prikaz finansijskih promena na sredstvu u prethodnim i tekućoj poslovnoj godini.

IZVEŠTAJI

  • Lista osnovnih sredstava
  • Lista amortizacije
  • Popisna lista osnovnih sredstava
  • Revers
  • Zaduženja radnika
  • Rekapitulacija
  • Kartica osnovnih sredstava
  • Isknjižavanje
  • Povećanje vrednosti
  • Nalepnice za inventurne brojeve
  • Novonabavljena sredstva
  • Lista početnih stanja

MODULI